De complete kassa voor jouw vereniging

ClubKas is een compleet kassa- en beheersysteem voor verenigingen. Verkoop, rondjes, rekeningen, voorraad, administratie en gebruikersbeheer komen samen in één overzichtelijke omgeving.

ClubKas is geschikt voor verenigingen met een eigen bar, kantine of clubhuis. Denk aan sportverenigingen, scoutinggroepen, buurtverenigingen, personeelsverenigingen en andere clubs die hun verkoop en administratie beter willen organiseren.

ClubKas werkt op iOS en Android, zowel op telefoons als tablets. De app past zich aan het schermformaat aan en is op tablets te gebruiken in zowel staande als liggende weergave.

Ja. Het verkoopscherm is overzichtelijk ingericht, zodat gebruikers snel producten kunnen aanslaan, rondjes kunnen openen en betalingen kunnen verwerken. De uitgebreidere functies voor beheer en administratie blijven beschikbaar voor gebruikers met de juiste rechten.

Ja. Je kunt rondjes openen, producten toevoegen en bedragen direct afrekenen of op rekening zetten. In het rekeningenoverzicht zie je welke bedragen nog openstaan en kun je gegevens exporteren voor verdere verwerking.

ClubKas registreert contante en zelf ingestelde betaalmethodes en heeft een SumUp-koppeling. Een vereniging sluit zelf een contract met haar externe provider, zoals SumUp of Mollie; de provider verwerkt het geld rechtstreeks voor de vereniging en ClubKas houdt geen gelden aan.

Wanneer een product wordt verkocht, kan de voorraad direct worden aangepast. Je kunt daarnaast voorraadtellingen uitvoeren, voorraadcorrecties registreren, minimumvoorraden bijhouden en boodschappenlijsten opstellen.

Je kunt normale producten, mixproducten, uitgifteproducten en producten met emballage toevoegen. Producten kunnen worden onderverdeeld in eigen categorieën, zodat het verkoopscherm overzichtelijk blijft.

Ja. ClubKas bevat functies voor boodschappenlijsten, leveranciers, inkoopbonnen en voorraadaanvullingen. Zo blijft duidelijk wat er besteld, ontvangen en aangevuld moet worden.

ClubKas biedt uitgebreide rapportages over onder andere omzet, verkopen, betaalmethodes, transacties, voorraad en openstaande rekeningen. Gegevens kunnen worden gebruikt voor de administratie en waar nodig worden geëxporteerd.

Ja. Via de auditfunctie, verkoopbonnen, retouren, transacties en kassasessies kun je wijzigingen en gebeurtenissen terugvinden. Zo blijft inzichtelijk wat er is gebeurd en door welke gebruiker.

Het kantinescherm is een apart informatiescherm voor in de kantine of het clubhuis. Hierop kun je bijvoorbeeld prijzen, mededelingen, verjaardagen en openstaande rondjes tonen. Het scherm werkt via een browser of Raspberry Pi en ondersteunt zowel liggende als staande weergave.

Ja. Je kunt leden en gebruikers toevoegen, apparaten koppelen en rollen met verschillende rechten instellen. Zo bepaal je zelf wie toegang heeft tot bijvoorbeeld de kassa, voorraad, rapportages of administratie.

Ja. De aangesloten apparaten werken binnen dezelfde online clubomgeving. Verkopen, voorraadwijzigingen, rekeningen en administratieve gegevens worden gesynchroniseerd, zodat iedereen met actuele informatie werkt.

ClubKas kost € 9,95 per maand of € 99 per jaar. Het abonnement geeft toegang tot één online ClubKas-omgeving. Per omgeving kun je de app op maximaal drie eigen telefoons of tablets gebruiken en één kantinescherm koppelen via een eigen browser of Raspberry Pi. ClubKas levert hierbij geen hardware. Leden, producten, transacties, rollen en rapportages zijn onbeperkt binnen normaal gebruik.

Ja. ClubKas bevat functies voor facturen, rekeningen, transacties, rapportages en exports. Hierdoor kunnen gegevens overzichtelijk worden bijgehouden en worden gebruikt voor de verdere administratie van de vereniging.

ClubKas brengt de dagelijkse verkoop, betalingen, voorraad en administratie samen. Daardoor hoeft de vereniging niet langer te werken met een combinatie van losse kassasystemen, turflijsten, briefjes en spreadsheets.